Bienvenue sur le site web de CYRO Photobooth et événements, situé au https://www.creationscyro.ca le « Site Web », exploité par « Créations CyRo ».

En visitant le Site Web, vous acceptez d'être lié par le présent avis de Consentement et droits, Conditions d'utilisation, lequel doit être lu en conjonction avec les Conditions d'utilisation et la Politique de confidentialité.

Consentement et droits

Dernière mise à jour: 1 novembre 2026

Dans le cadre de l'exercice de nos services et la tenues de nos événements, nous prenons du contenu servant à la promotion de nos services et de notre marque. Cette politique explique quand CYRO peut prendre des photos et des vidéos où vous pourriez apparaitre, ce que nous en faisons, et comment vous pouvez dire non ou changer d'avis. Cette politique s'applique notamment à:

l'utilisation du nom et du logo des entreprises avec lesquelles nous travaillons ou que nous servons comme clients,
les événements que CYRO organise elle-même,
la location de nos photobooths et autres services offerts lors d'événements privés ou corporatifs organisés par nos clients.

En cas de contrat signé avec CYRO, les clauses du contrat s'appliquent en priorité pour ce client ou événement.

Événements organisés par CYRO

Lors de nos événements, des membres de notre équipe, des représentants ou des photographes et vidéastes mandatés par CYRO peuvent prendre des images pour faire la promotion de l'événement et de CYRO.

COMMENT VOUS ÊTES INFORMÉ
Un avis est affiché sur la page de l'événement, au moment de l'inscription ou de l'achat du billet, et à l'entrée du site lorsque, à mois qu'il n'en soit pas permis par les lieux. À moins d'un avis contraire et explicite, la participation à un événement organisé par CYRO sert d'autorisation à ce que vos images soient prises.

CE QUE NOUS PHOTOGRAPHIONS OU FILMONS

Photo ou vidéo de foule et d'ambiance: Vous pourriez apparaître de façon secondaire.
Photos ou vidéo où vous êtes le sujet principal: Portrait, gros plan, entrevue, témoignage, nous vous demandons votre accord sur place avant de les capturer et afin de les utiliser à des fins promotionnelles.

SI VOUS NE VOULEZ PAS ÊTRE PHOTOGRAPHIÉ OU FILMÉ
Présentez-vous à l'accueil de l'événement ou identifiez-vous à un membre de notre équipe afin que nous puissions vous remettre un (____________) servant à aviser notre équipe de ne pas vous approcher pour la prise de photo ou de vidéo. Notez qu'en cas où vous seriez de dos ou dans une position rendant impossible de voir votre (____________) vous pourriez vous retrouvez dans une photo ou une vidéo d'ambiance.

Le port d'un (______________) n'empêche pas ou n'interdit pas aux participants et aux exposants de capturer une photo ou une vidéo sur laquelle vous pourriez apparaître. Si une image où vous êtes reconnaissable est quand même publiée, veuillez nous contacter et nous la retirerons.

UTILISATION PRÉVUE
Les images servent uniquement à la promotion de CYRO et de ses événements et peuvent être utilisées sur son Site Web, ses réseaux sociaux, sa fiche Google My Business, ses publicités numériques ou imprimées et son infolettre. Elles ne sont jamais vendues ni cédées à des tiers pour leur propre utilisation ou publicité. Elles ne sont jamais modifiées de façon à nuire à votre réputation.

DURÉE
Nous nous réservons le droit d'utiliser ses images pendant un maximum de (__) ans après l'événement. Après ce délai, nous ne les utilisons plus dans de nouvelles publications. Les publications déjà en ligne peuvent rester visibles et accessibles.

EXPOSANTS ET LEURS REPRÉSENTANTS
Les kiosques et les personnes qui y travaillent peuvent être photographiés et filmés. Le contrat d'exposant précise cette autorisation. Chaque exposant s'engage à en informer son personnel sur place avant l'événement.

Noms et logos des entreprises clientes et exposantes

CYRO peut afficher le nom et le logo des entreprises avec qui elle a travaillé, par exemple dans une section « Ils nous ont fait confiance » sur notre site ou dans nos présentations commerciales.

Nous le faisons seulement si l'entreprise l'a autorisé par écrit, dans son contrat ou par courriel.
Nous utilisons le logo tel que fourni ou accessible via leur site web, sans le modifier.
Cet affichage indique seulement que nous avons travaillé ensemble. Il ne signifie pas que l'entreprise recommande CYRO ou qu'un partenariat est en cours, sauf en cas de mention contraire.
L'entreprise peut retirer son autorisation en tout temps. Nous retirons alors son nom et son logo de nos supports numériques dans un délai de 30 jours. Les imprimés déjà distribués ne peuvent pas être récupérés.

Location de photobooth

Lorsqu'un client loue un photobooth CYRO, les images prises dans le photobooth sont d'abord celles du client et de ses invités. Leur utilisation suit le contrat signé entre CYRO et le client.

POUR LE CLIENT

Le contrat indique si CYRO peut, ou non, utiliser certaines images de l'événement pour sa promotion. Le client fait ce choix au moment de la signature du contrat.
Si le client refuse, CYRO n'utilise aucune image de l'événement à des fins promotionnelles.
Le client est responsable d'informer ses invités de la présence du photobooth et, s'il a accepté l'usage promotionnel, de cette possibilité.
Le client reçoit ses images selon les modalités prévues au contrat (galerie en ligne, clé USB, impressions, etc.).

POUR LES INVITÉS OU UTILISATEUR DU PHOTOBOOTH

Utiliser le photobooth est toujours un choix.
Si le client a autorisé l'usage promotionnel, il demeure le seul responsable de communiquer l'information.
Malgré l'autorisation du client, CYRO s'engage à ne pas publier une image où un invité est reconnaissable, si cet invité nous demande explicitement de la retirer.
Si vous entrez votre courriel ou votre numéro de téléphone pour recevoir vos photos, nous l'utilisons seulement pour vous les envoyer.

CE QUE LES INVITÉS PEUVENT FAIRE AVEC LEUR PHOTOS

Les invités peuvent garder, imprimer et partager leurs photos pour un usage personnel. Tout usage commercial requiert l'accord écrit des personnes qui y apparaissent, et de CYRO.

Enfants et adolescents

Pour un enfant de moins de 14 ans, seul un parent ou un tuteur légal peut autoriser l'usage promotionnel de son image.
Un adolescent de 14 à 17 ans peut donner son accord lui-même, ou son parent peut le faire.
CYRO ne publie pas à des fins promotionnelles une image où un mineur est le sujet principal, sans cet accord préalable, confirmé par le client et le parent.
Un parent peut demander en tout temps le retrait d'une image de sont enfant.

Vos droits

Votre image vous appartient. Vous pouvez en tout temps:

Refuser d'être photographié ou filmé comme sujet principal. Notre équipe respecte votre refus sur place.
Demander le retrait d'une image déjà publiée. Nous la retirons de nos sites et comptes dans un délai de 30 jours.
Demander à savoir quelles images de vous nous conservons, et demander une correction. Nous répondons par écrit dans un délai de 30 jours.

Toute demande doit être faite par écrit, et dans le respect de notre équipe et de nos représentants. Aucune forme d'agression ou de menace ne sera toléré, et n'entraînera pas une accélération du délai de traitement permis.

LIMITES À CONNAÎTRE

Il nous est impossible de récupérer des images imprimées déjà distribuées.
Nous ne pouvons pas contrôler les images partagées par d'autres personnes (invités, clients, participants, partenaires, médias).
Pour les photos de foules où vous apparaissez de façon secondaire, nous pouvons flouer ou recadrer légèrement l'image si possible, mais nous nous réservons le droit de refuser la demande de retrait.

POUR FAIRE UNE DEMANDE

Veuillez écrire à creationscyro@gmail.com en indiquant dans votre courriel la date de l'événement, et en incluant un lien ou une capture de l'image à laquelle vous faites références. Sachez que nous ne supprimerons pas les photos des albums souvenirs privés des clients, à moins d'une demande écrite du client. Nous pourrions vous demander de confirmer votre identité avant de procéder au retrait de toute image.

Notre équipe s'engage à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours.

Conservation et sécurité

CONSERVATION

Images de photobooth : conservées jusqu'à 3 mois après la livraison au client sur la galerie numérique, puis supprimées, sauf en cas d'entente différente au contrat.
Images promotionnelles d'événements CYRO : conservées pendant la durée d'utilisation indiqué dans les conditions de l'événements organisés par CYRO, puis supprimées ou archivées sans nouvelle diffusion.

SÉCURITÉ

Les images sont stockées sur des services sécurisés dont l'accès est limité aux membres de l'équipe CYRO qui en ont besoin.

Si vous avez des questions à propos du présent avis de Consentement et droits, de nos Conditions d'utilisation ou de la Politique de confidentialité, veuillez contacter notre responsable de la protection des renseignements personnels:

Cynthia Rodier

Présidente des Créations CyRo

a/s CYRO Photobooth et événements

info@creationscyro.ca